Апостиль и порядок легализации документов

С 1 января 1993 года официальные документы, выдаваемые государственными учреждениями Республики Беларусь для использования на территории государств-участников Гаагской конвенции, легализуются путем проставления апостиля.

Для документов, предназначенных для предоставления в компетентные органы государств, не присоединившихся к Гаагской конвенции, предусмотрен иной порядок их легализации – консульская легализация.

Под официальными белорусскими документами понимаются документы, составленные на территории Республики Беларусь государственными органами и организациями, оформленные в установленном порядке. 

Под официальными иностранными документами понимаются документы, составленные на территории иностранного государства и легализованные в уполномоченном органе этого государства.

Официальные документы, предъявляемые для легализации, должны быть написаны ясным и четким языком. Подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления в тексте официального документа не допускаются. Наименование должности лица, подписавшего документ, собственноручная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия) должны быть четкими, оттиски официальных печатей должны быть хорошо читаемыми.

Легализация осуществляется при условии совпадения подписей должностных лиц, подписавших либо легализовавших официальный документ, и оттисков печатей и штампов, которыми скреплены документ либо легализационная надпись, с образцами подписей и оттисков печатей и штампов, имеющимися соответственно в главном консульском управлении МИД.

Легализации не подлежат документы, которые противоречат законодательству Республики Беларусь или могут по своему содержанию нанести вред интересам Республики Беларусь либо содержат сведения, оскорбляющие честь и достоинство ее граждан.

Не подлежат легализации оригиналы следующих документов: паспортов, идентификационных карт, водительских удостоверений, технических паспортов, свидетельств о регистрации, трудовых книжек, военных билетов, удостоверений, включая удостоверения (свидетельства) о присвоении квалификации (степени); документов, которые предназначены для использования в Республике Беларусь; документов, модифицированных в любом виде, включая ламинирование. 

Подтверждение подлинности документов, используемых в международном экономическом обороте, производится Белорусской торгово-промышленной палатой.

Прием граждан по вопросам легализации документов в главном консульском управлении МИД (г.Минск, ул.К.Маркса, 37а, телефон: +375 (17) 379 27 75, электронная почта для консультаций consul@mfa.gov.by): 

Понедельник, вторник, четверг, пятница (за исключением праздничных и выходных дней): 

прием документов – с 08.00 до 10.30; 
выдача документов – с 15.00 до 16.00. 

Среда

прием документов - с 11.00 до 13.00;
выдача документов - 18.00 до 20.00.

Документы, принятые для оформления, выдаются, как правило, в день подачи по предъявлению квитанции, выписанной в ГКУ МИД и оригинала квитанции либо номера операции в ЕРИП, подтверждающих оплату консульского сбора. В случаях, требующих проведения специальной проверки, срок оформления документов не превышает 15 дней.

► Порядок проставления апостиля на официальном документе, составленном на территории Республики Беларусь (перейдите по ссылке)

► Консульская легализация официального документа в Республике Беларусь (перейдите по ссылке)

Законодательство в сфере легализации документов:

«Конвенция отменяющая требование легализации иностранных официальных документов» (Заключена в г.Гааге 05.10.1961);

Указ Президента Республики Беларусь от 19.02.1996 № 82 «Об утверждении Консульского устава Республики Беларусь»;

Указ Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15.12.1992 № 754 «О мерах по реализации положений Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющих необходимость легализации иностранных официальных документов»;

Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 16.08.2010 № 16 «Об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов в Республике Беларусь и за пределами Республики Беларусь»

ОБРАЗЕЦ АПОСТИЛЯ

ОБРАЗЕЦ ЛЕГАЛИЗАЦИИ